Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (il “Regolamento”), la società Alimenta S.p.A., con sede in Noventa di Piave (VE), via Calnova n. 97/99, in qualità di Titolare, Le comunica di essere in possesso di Suoi dati personali, acquisiti direttamente o tramite terzi, dati qualificati come personali dalla legge.

·   Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:

I Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento da parte nostra, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le seguenti finalità: (1) adempimento agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, (ad es. in materia fiscale, contabile per fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili, o nell’ambito della gestione di situazioni di allarme sanitario); (2) adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti, anche a mezzo di mandatari, in sede giudiziale o stragiudiziale, derivanti dal contratto con Lei concluso; (3) analisi e verifica della soddisfazione del cliente; (4) promozione e vendita diretta di servizi o beni analoghi.

·Modalità del trattamento dei Dati personali

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante archiviazione su supporti cartacei od elettronici, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nell’ambito della gestione di situazioni di allarme sanitario, i dati potranno essere oggetto di trattamento mediante contatto telefonico e successiva registrazione della conversazione ai fini della documentazione delle attività svolte dalla Società in adempimento agli obblighi di legge in materia sanitaria.

·   Periodo di conservazione dei dati personali

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali verranno conservati ad opera del Titolare del trattamento, nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento, per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente in ottemperanza agli obblighi di legge in materia di tenuta dei documenti fiscali e contabili e comunque e per un tempo comunque non eccedente quello imposto da norme di legge. Dopodiché i medesimi dati verranno distrutti.

·  Esclusione dal consenso:

Il trattamento dei Suoi dati personali, ai fini sopra indicati, non necessita del Suo consenso, ex art. 6, comma 1, lett. b), c) ed f) del Regolamento, ferma restando la Sua possibilità di opporsi sin d’ora, e successivamente, all’invio di comunicazioni commerciali mediante richiesta da inviarsi ai recapiti sotto indicati.

· Ambito di comunicazione e conoscibilità dei dati personali (destinatari):

I dati personali potranno essere comunicati in Italia, per le finalità sopra indicate a: (i) consulenti  legali, fiscali e contabili; (ii) istituti di credito; (iii) assicurazioni; (iv) società di informazione commerciale, (v) agenti; (vi) società fornitrici di servizi strumentali all’esecuzione del contratto con Lei concluso (ad es. trasportatori); (vii) società di factoring; (viii) autorità ed enti pubblici coinvolti nel caso di situazioni di allarme sanitario. I dati potranno venire a conoscenza del Responsabile e degli incaricati delle Direzioni Acquisti e Coordinamento Vendite nonché Amministrativa e Finanziaria della scrivente società.

·  I Suoi diritti

Mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti sopra indicati Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:

-     ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;

-     ottenere l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;

-     ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;

-     ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;

-     ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;

-     essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;

-     ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano;

-     opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Il testo integrale dei diritti riconosciuti agli artt. 15 e ss del Regolamento è disponibile mediante richiesta all’Ufficio Amministrazione e Selezione del Personale ovvero su www.garanteprivacy.it

·         Reclamo all’Autorità Garante

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.