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Informativa clienti

 

INFORMATIVA AI CLIENTI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016

Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali

 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (il “Regolamento”), la società Alimenta S.p.A., con sede in Noventa di Piave (VE), via Calnova n. 97/99, in qualità di Titolare, Le comunica di essere in possesso di Suoi dati personali, acquisiti direttamente o tramite terzi, dati qualificati come personali dalla legge.

·   Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:

I Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento da parte nostra, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le seguenti finalità: (1) adempimento agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, (ad es. in materia fiscale, contabile per fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili, o nell’ambito della gestione di situazioni di allarme sanitario); (2) adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti, anche a mezzo di mandatari, in sede giudiziale o stragiudiziale, derivanti dal contratto con Lei concluso; (3) analisi e verifica della soddisfazione del cliente; (4) promozione e vendita diretta di servizi o beni analoghi.

·Modalità del trattamento dei Dati personali

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante archiviazione su supporti cartacei od elettronici, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nell’ambito della gestione di situazioni di allarme sanitario, i dati potranno essere oggetto di trattamento mediante contatto telefonico e successiva registrazione della conversazione ai fini della documentazione delle attività svolte dalla Società in adempimento agli obblighi di legge in materia sanitaria.

·   Periodo di conservazione dei dati personali

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali verranno conservati ad opera del Titolare del trattamento, nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento, per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente in ottemperanza agli obblighi di legge in materia di tenuta dei documenti fiscali e contabili e comunque e per un tempo comunque non eccedente quello imposto da norme di legge. Dopodiché i medesimi dati verranno distrutti.

·  Esclusione dal consenso:

Il trattamento dei Suoi dati personali, ai fini sopra indicati, non necessita del Suo consenso, ex art. 6, comma 1, lett. b), c) ed f) del Regolamento, ferma restando la Sua possibilità di opporsi sin d’ora, e successivamente, all’invio di comunicazioni commerciali mediante richiesta da inviarsi ai recapiti sotto indicati.

· Ambito di comunicazione e conoscibilità dei dati personali (destinatari):

I dati personali potranno essere comunicati in Italia, per le finalità sopra indicate a: (i) consulenti  legali, fiscali e contabili; (ii) istituti di credito; (iii) assicurazioni; (iv) società di informazione commerciale, (v) agenti; (vi) società fornitrici di servizi strumentali all’esecuzione del contratto con Lei concluso (ad es. trasportatori); (vii) società di factoring; (viii) autorità ed enti pubblici coinvolti nel caso di situazioni di allarme sanitario. I dati potranno venire a conoscenza del Responsabile e degli incaricati delle Direzioni Acquisti e Coordinamento Vendite nonché Amministrativa e Finanziaria della scrivente società.

·  I Suoi diritti

Mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti sopra indicati Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:

-     ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;

-     ottenere l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;

-     ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;

-     ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;

-     ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;

-     essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;

-     ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano;

-     opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Il testo integrale dei diritti riconosciuti agli artt. 15 e ss del Regolamento è disponibile mediante richiesta all’Ufficio Amministrazione e Selezione del Personale ovvero su www.garanteprivacy.it

·         Reclamo all’Autorità Garante

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

PRIVACY NOTICE FOR CUSTOMERS
under section 13 of Regulation (EU) 2016/649 27 April 2016

General Data Protection Regulation

 

 

Please be informed under section 13 of Regulation (EU) 2016/649 27 April 2016 (hereinafter, the “GDPR”) that Alimenta S.p.A., with registered office in Noventa di Piave (VE), via Calnova n. 97/99, in the quality of Data Controller, has collected your personal data, as defined by the law.

 

·Purposes and legal basis for the processing:

Your data shall be processed, in accordance with the above mentioned legislation, in order to: (1) comply with obligations imposed by law, regulations, community legislation, such as fiscal or accounting issues (invoicing, written undertakings and accounting registrations) or in case of health alert); (2) comply with obligations and exercise of rights, both in a judicial and non-judicial context, deriving from the contract concluded with you, also by means of representatives; (3) analysis and review of customer satisfaction; (4) promotion and direct selling of similar products and services.

· Processing details:

With reference to the above mentioned purposes, your data will be processed with or without electronic means, in accordance with the applicable legislation, guaranteeing security and confidentiality.

Within the scope of handling health alert situations, your data shall be processed by means of telephone communication and subsequent registration of the conversation in  order to keep track of the activities carried out by the Company in compliance with healthcare law obligations.

·  Storage period:

In the context of the above mentioned purposes, your data shall be stored by the Data Controller, in full compliance with the GDPR, for the entire period of the contractual relationship, and subsequently, in accordance with legal obligations concerning the retention of fiscal and accounting documents. Anyway, your data will be stored for no longer than it is required by the applicable legal provisions. Afterwards the data shall be destroyed.

· Consent not required:

The processing of your personal data, the above mentioned purposes does not require your consent under section 6, p.1, lett. b), c) and f) of the GDPR.

You have the right to object as of now to the sending of commercial communications by means of a request to be addressed to the contact displayed below.

·  Recipients:

For the purposes indicated above, your personal data may be communicated, in Italy, to: (i) professionals and consultants in legal, fiscal and accounting areas; (ii) credit institutes (iii) insurance companies; (iv) commercial information companies; (v) the Company’s commercial agents; (vi) suppliers of services strictly connected with the execution of the contract (e.g. carriers); (vii) factoring companies; (viii) public authorities involved in health alert situations.

Your personal data may also come to the attention of the persons in charge of the processing of the Commercial, Sales Coordination, Administrative and Financial Offices of the Company.

· Your rights:

With request addressed to the above mentioned contact details you will be able to exercise your rights according to section 15 et seq. of the GDPR, among which, as for example:

-    obtain confirmation as to whether or not personal data concerning are being processed;

-    access to the personal data and the other  information listed under section 15 of the GDPR;

-    obtain without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her;

-    obtain the erasure of personal data concerning him or her without undue delay;

-    obtain the restriction of processing of personal data concerning him or her;

-    to be informed of any rectification or erasure of personal data or restriction of processing carried out with regard to the personal data concerning him or her;

-    receive the personal data concerning him or her in a structured, commonly used and machine-readable format;

-    object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time to processing of personal data concerning him or her.

The full text of the rights provided for under section 15 et seq. of the GDPR are available on request addressed to the HR Office or at www.garanteprivacy.it.

·         Right to lodge a complaint with the Data Protection Authority

We remind you that, should you consider the processing of your data infringes the GDPR, you may in any event lodge a complaint before the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it), or to the Data Protection Authority of the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement.

 


Sede legale, amministrativa, direzione commerciale, confezionamento e logistica: Via Calnova 97/99 - 30020 Noventa di Piave (Ve) - Italia
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Soggetta ad attività di direzione e coordinamento ex. art. 2497 bis c.c. della società F.lli Cattel S.p.A. con sede a Noventa di Piave
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